Tutto molto semplice con ClubDesk

Per i club sportivi di Plusport che utilizzano ClubDesk, per semplificare l'amministrazione, le prestazioni saranno gratis. PlusPort Svizzera si prenderà a carico i costi delle licenze.

Cosa può fare ClubDesk?
Nel ClubDesk si possono gestire facilmente e in modo sicuro i soci, sponsor, fornitori e tutti gli altri contatti importanti per il club in un unico sito. Nel 2023 Plusport avrà un’interfaccia costruita da ClubDesk al database, quindi la gestione dei soci sarà ancora più semplice.

Si possono creare ed inviare fatture con semplicità e rapidità – via e-mail o posta, come fatture QR. Naturalmente è possibile importare i pagamenti e nella contabilità le prenotazioni corrispondenti sono create automaticamente. In sintesi, dal libro di cassa, ad una semplice contabilità o ad una doppia contabilità, tutto é facilmente fattibile.

Con ClubDesk è possibile creare velocemente un'attrattiva e moderna homepage perfettamente funzionante anche dal cellulare o dal tablet. Inoltre grazie al collegamento con l’amministratzione dei soci, il calendario e tutti gli altri moduli di Club-Desk, la homepage del club saranno automaticamente aggiornati, come ad esempio se si sposta una partita nel calendario del club o il presidente ha un nuovo numero di telefono.

Dati ed eventi possono essere pianificati in modo semplice e chiaro. È possible determinare quali gruppi o squadre parteciperanno a un evento, dove si svolgerà l’attività e se l’evento avrà luogo solo una volta o, per esempio ogni lunedì.

ClubDesk non solo offre un archivio di documenti online in cui si ha sempre accesso a tutti i documenti importanti del club da qualsiasi luogo, ma con ClubDesk si possono anche creare facilmente e comodamente lettere e tabelle di tutti i tipi.

Con ClubDesk si ha un server di posta del club senza dover fare nulla. Questo rende estremamente facile ed efficiente l’invio di fatture, inviti alle riunioni o altra corrispondenza del club.

Altresì le comunicazioni saranno trasmesse correttamente a persone e ad indirizzi aggiornati. Non vi saranno quindi più errori.

Per una licenza contattare Oliver Stejskal, stejskal@plusport.ch.